Osoby opiekujące się w firmie zasobami IT często mają problemy z zarządzaniem różnorodnym sprzętem. Identyfikacją komputerów, monitorów, osprzętu sieciowego. Kontrolą do kogo on jest przypisany, gdzie “wędruje” i co się z nimi dzieje. Jego zlokalizowanie jest czasochłonne i uciążliwe.
Pandemia i praca zdalna sprawiły, że znaczna część laptopów wyjechała z biura do domu pracowników. Monitory, pozostawione na biurkach zmieniały swoich właścicieli. Często stan posiadania użytkownika sprzętu nie był aktualizowany na bieżąco i po roku, trudno już się wielu rzeczy doliczyć i prawidłowo rozliczyć pracowników z tego co mają w domu.
Dodatkowo w czasach RODO i wysokich odszkodowań za wyciek danych śledzenie i zabezpieczenie nośników stało się krytycznie ważne.
Jak sobie w takim razie z tym poradzić? Wiele organizacji sięgnęło po pomoc do technologii RFID. Pomaga ona dokładnie oznakować każdy posiadany zasób IT co ułatwia ewidencję i inwentaryzację.
Jaki sprzęt IT wymaga trwałego i pewnego oznakowania:
Akcesoria mogą być oznakowane kodem kreskowym, kodem QR lub znacznikami RFID, z których nasze systemy mogą korzystać zamiennie.
Dzięki tej elastyczności możesz płynnie przejść z kodu kreskowego na znaczniki RFID, albo prowadzić ewidencję asortymentu równolegle obiema metodami. Jest to bardzo wygodne w dużych organizacjach, które mają już większość sprzętu komputerowego oznakowane kodem kreskowym.
Wykorzystaj RFID do zarządzania i inwentaryzacji sprzętu IT
Chcesz przekazać pracownikowi nowego laptopa? Przyklej na niego specjalną etykietę, zeskanuj czytnikiem biurkowym lub mobilnym i już będziesz miał to na stałe zapisane w systemie. Wystarczy, że w momencie zwrotu zrobisz to samo i już nigdy więcej nie będziesz musiał się zastanawiać, co masz na stanie, a z czego pracownik musi się rozliczyć, za co odpowiada.
Kolejnym krokiem jest wyposażenie pracowników w karty identyfikacyjne RFID, którymi się “podpisują” pobierając sprzęt.
Bardzo szybko zrobisz inwentaryzację posiadanych zasobów IT.
Jeżeli w Twojej firmie sprzęt IT jest często przerzucany na różne projekty, to łatwo to zarejestrujesz i zaraportujesz, aby po zakończeniu projektu laptopy wróciły na swoje miejsce.
Do trwałego znakowania zasobów IT ważne jest dobranie odpowiednich etykiet. Nie każda chce działać na powierzchniach metalowych, blisko zakłócających fale radiowe układów elektronicznych lub na sprzęcie zainstalowanym w ciasnych szafach serwerowych. Zdaj się więc w tym zakresie na doświadczenie specjalistów.
Dowiedz się więcej o znakowaniu środków trwałych >>
Inwentaryzacja sprzętu komputerowego - przykry obowiązek?
„Inwentaryzacja komputerów i serwerów nie musi być tylko przykrym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Odpowiednio zautomatyzowana zajmuje niewiele czasu i daje poczucie porządku i dobrej organizacji pracy.” – Krzysztof Kaczmarczyk, specjalista ds. wdrożeń systemów do zarządzania majątkiem.
Zobacz jak szybko przebiega inwentaryzacja za pomocą RFID
Skanowanie pomieszczenia kolektorem danych z czytnikiem RFID dalekiego zasięgu oraz aplikacją Szybka Inwentaryzacja firmy PWSK.
Zarządzaj zasobami IT sprawnie i bezbłędnie
Zapoznaj się z oprogramowaniem Szybka Inwentaryzacja. Zapewnia jednoczesne skanowanie znaczników RFID oraz kodów kreskowych i QR. Skrócisz 10x inwentaryzację i wyszukiwanie swoich zasobów IT.
Skończ z ręcznym poszukiwaniem sprzętu komputerowego.
Ułatw sobie codzienną pracę z rozwiązaniami RFID!
Wypełnij formularz poniżej lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Wypełnij formularz, żeby pobrać wersję demo
- Przetestujesz program w pełnej wersji za darmo.
- Otrzymasz również bezpłatny dostęp do mini kursu wideo na temat inwentaryzacji.
Zarządzanie zasobami z RFID - przydatne artykuły i linki
- Czym jest technologia RFID
- Poznaj system RFID Navigator
- Zastosowania RFID na produkcji
- eKanban RFID – skuteczne zarządzanie zapasami na produkcji
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów i akt z technologią RFID
- Znakowanie i inwentaryzacja majątku z RFID
- Znakowanie sprzętu IT
- Znakowanie środków trwałych tagami RFID
